机电工程学院秘书处是学生会核心机要部门，负责处理学生会日常事务，管理相关资料、档案，统筹协调学生会各部门各单位的工作。秘书处在学生会工作当中有着举足轻重的地位，其中包括定制归纳学生会每学期、每月的工作计划，总结工作经验，为活动制定策划书，替团委老师、主席团准备资料。秘书处的基础工作-上传下达，秘书处在收到老师以及主席团的通知后，能及时通知并组织相关会议的进行以及有关命令的下达，事后也会及时将工作的进行情况汇总起来向老师及主席团报告。机电工程学院助学金、助学贷款、奖学金的评审与发放工作也是与秘书处息息相关。需要认真仔细的检查并核实每一位受到资助的同学的各项信息以及是否复合国家资助标准，做到公开透明化的进行资助以及奖学金方面的各项工作。秘书处是团委老师，主席团的得力助手，而且会尽心尽力的为同学们服务。

疾风敢傲劲草，险峰只迎闯将，机电工程学院秘书处会不忘初心勇于向前。