能源与机械学院每年承办德州学院多项赛事，本着为每项竞赛提供良好的比赛环境，使参赛者充分发挥其技术、战术特长，提高竞赛的质量和综合效益，保障竞赛顺利进行。我院制定以下管理规程，规范竞赛各个环节及审批流程，加强对各项赛事的统一监管，以保障各项赛事公平公正，规程如下：

一、 组织筹备

1. 我院竞赛领导小组成员

领导小组成员包括学院竞赛负责领导、竞赛负责人、学院指定科创工作负责老师等构成，负责对赛事监督管理和指导。

组长：王宝泉 孙如军

副组长：董卉 孟俊焕 赵岩 陈超

成员：冯瑞宁 王志坤 郑要权 陈相霞 闫娜娜 孙秀云 王芳 张长坤

          李彩霞 牟世刚 冉玉梅 王万新 崔胜 候晓霞 董天予 王文娅

2. 确定竞赛负责人，对接比赛

1) 各项竞赛负责人资格：由学院负责统筹安排相关老师组织承办比赛，每位竞赛负责人主办或承办的赛事不得超过2项，学院每年重新对负责人资格进行审核和委任，严禁个人越过权限直接承办或申报比赛，否则比赛结果不予认定。

2) 与“双创”学院的信息沟通与联系：由学院指定的科创工作负责老师承担，实行学院与“双创”学院一对一联系。各项竞赛负责老师将需上报给“双创”学院的材料交予学院科创负责老师，由科创负责老师备案后上报，私自上报材料不予认可。

3) 各项竞赛负责老师对接比赛：需深刻领会竞赛通知文件，保持与竞赛举办方的沟通与联系，保障信息畅通、准确，确保年度赛事全程负责到底。根据大赛组委会要求，确定赛事的目的及影响、参赛人数或团队数、技术水平及赛事级别。

3. 确定比赛项目

1）常规比赛项目（由大赛组委会确定）

2）创意赛明确任务和要求

3）不少于赛前30天公布比赛项目

4. 确定评委、比赛时间和场地

评委身份要求：应为学术带头人、专业博士、副教授及以上职称、或副处级以上职务人员承担，竞赛指导老师不能当评委，评委名单需经学院主管领导批复。

各项赛事校赛评审前需将“校赛赛事安排” 上报给科创负责老师，内容详见附件1，科创负责老师上报“双创”学院审核调整后执行。

5. 制定赛事宣传推广方案、竞赛方案及审批表

1) 根据赛事宗旨做好宣传策划，广泛发动师生参与。

教师动员会：竞赛负责老师召开赛前赛事告知会（形式自定），参加人员为相关专业教师和有参赛意向的教师，会上应详尽介绍竞赛要求，广泛听取赛事意见和建议。

学生动员会：安排学生会负责宣传

尽量增加参赛个人或团队数量，根据“双创”学院要求：校赛获奖不能超过参赛数量的45%，参赛团队数量应﹥2。

2) 竞赛方案及审批表按“双创”学院模板要求制定，常规赛事一般为每年3月底前制定完毕，交于负责科创负责老师统一上报。新增的竞赛，如有意向参加，需在参赛报名前报给科创负责老师，与“双创”学院核实学校是否认可成绩，之后提交竞赛方案及审批表，经审批通过后组织赛事。

7. 制定经费方案

所有竞赛经费需要严格审核，以承办竞赛和参加竞赛实际费用为准，避免在校赛时将竞赛经费单独用于某一只队伍或某一个项目。

二、 组织校赛

1. 赛前协调 竞赛负责老师召集赛事管理人员召开赛前协调会，安排相关事宜，明确赛事小组成员及责任，并在赛事任务单上确认并签字，制定赛事流程发送到各参赛队伍及个人。制定赛时所用表格。

2. 赛事当天

1) 参赛人员到场并签到，观众入场（师生、赞助商）；

2) 竞赛负责老师主持竞赛，评委代表讲话；

3) 比赛过程中注意留存照片和视频资料；巡视赛事,确保安全；处理突发事件；

4) 成绩统计，成绩单评委签字后交于科创负责老师备案，存档。

三、 赛后工作

1. 成绩公示及上报 成绩在学院网站公示，公示方式可按照惯例格式或各赛事组委会要求，需公开监督举报平台。学院竞赛领导小组负责监督，举报电话为： 8987581,8985572。公示期结束，向科创负责老师上报最终成绩和奖项，科创负责老师将成绩上报“双创”学院并进行备案。

2. 宣传 竞赛负责老师撰写赛事新闻简讯，报科创负责老师上传学院和学校网站。

3. 回访 竞赛领导小组回访参赛学生、评委等，对竞赛公平性及其他方面进行评估，为下一年承办竞赛收集参考资料。

4. 晋级省赛或国赛项目 竞赛负责老师继续关注赛事进展，协助指导老师做好各项组织工作，及时上报赛事成绩。

四、注意事项

各项负责老师按照竞赛进展时间顺序，需要交给科创工作负责老师的材料如下：

工作进展要有记录,所有上报及竞赛材料都需要留存，备案，存档。经费使用情况应有明细。

 附件1：赛前上报双创学院赛事安排模板.docx