为做好2024届毕业生团员档案和组织关系转出，现将线上线下转出相关工作通知如下。
一、关于开展2024届毕业生团员团组织关系线上转出工作的通知
根据团省委关于学社衔接工作的相关要求，请各学院于6月5日前启动所有毕业生的团关系转出申请工作，“智慧团建”系统暂不作强制性处理，在接收方审核之前可随时撤销。请认真阅读《关于开展2024届毕业生学社衔接工作的注意事项》（附件1），区分不同情况发起转出。具体转接操作方式按照《“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接操作说明》（附件2）操作。
因涉及毕业生人数较多，各学院应按照通知要求安排专人负责，抓紧时间梳理并登记毕业生团员的转出团组织名称和该生电话号码，以免待学生毕业后增加后期协调联系成本。团省委对学校转出率有严格要求，务必做好基础数据收集工作。在毕业生离校前，要保证本学院非升学毕业生团员的转出率达到85%。
二、关于开展2024届毕业生团员团组织关系线下转出工作的通知
办理团员组织关系接转手续是基层团组织的一项基本工作，为了保证我校2024届毕业生团关系转出相关工作的顺利进行，根据学校2024届毕业生离校工作安排，现将有关事宜通知如下：
（一）团员证的结转
办理人员范围：有团员证的毕业生团员。
1.学院团委办理程序：
（1）以学院团委为单位收齐毕业生团员证进行团组织关系转入转出盖章和团籍注册。用黑色中性笔在团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（转入填写日期为该生入学当天2020年9月*日，转出填写方式：2024年6月21日因毕业，组织关系转出，团费交至2024年6月”
在“团籍注册”页，由学院团委填写“注册时间”，并在“注册意见”栏加盖注册章。
如果是本科学生，则注册时间分别为2020年12月，2021年12月，2022年12月，2023年12月。在“注册意见”栏加盖4个注册章。
如果是专科学生，则注册时间分别为2021年12月，2022年12月，2023年12月。在“注册意见”栏加盖3个注册章。
如果是外校专升本学生，则注册时间分别为2022年12月，2023年12月。在“注册意见”栏加盖2个注册章。
如果是本校专升本学生，则注册时间分别为2019年12月，2020年12月，2021年12月，2022年12月，2023年12月。在“注册意见”栏加盖5个注册章。
注意：注册章由各学院团委保管。
（2）汇总“有团员证的毕业生团员名单”，填写《德州学院xx学院2024届毕业生团员团组织关系转出登记表》（附件3），并加盖学院团委公章，学院团委书记签字，电子版发送至校团委邮箱dzxytw8985575@163.com。有团关系但团员证丢失的毕业生团员不必填写该表。
（3）根据《德州学院xx学院2024届毕业生团员团组织关系转出登记表》（附件3）审核毕业生团员证信息，要求团员证数量、团员姓名、摆放顺序必须与附件3一致；要求组织关系转接栏和团籍注册栏填写正确、完整。审核通过方可加盖各学院团委公章。
2.校团委检查程序：
规定时间内（具体时间另行通知），校团委安排一名老师和一名学生骨干，收取各学院团委的《德州学院xx学院2024届毕业生团员团组织关系转出登记表》（附件3），检查盖章与签字情况。
(二）团关系介绍信的发放
办理人员范围：毕业生团员。
1.学院团委办理程序：
（1）6月6日-6月12日各学院统计需要开具团关系介绍信的毕业班团员人数（重点是考研、考编、考公，以及用人单位有相关要求的毕业生团员）。
（2）6月13日前，学院团委自行打印并填写《德州学院2024届毕业生团关系介绍信》(附件4 页面2）（红色字体部分为示例，请使用黑色签字笔根据实际情况填写）及《德州学院xx学院2024届毕业生团员团组织关系介绍信开具汇总表》（附件5），将汇总表电子版发送至校团委邮箱dzxytw8985575@163.com。（介绍信上编号按照附件6《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信各学院编号》要求编写）
（3）《德州学院2024届毕业生团关系介绍信》(附件4）毕业生团员填写完毕后，学院团委根据《汇总表》（附件5）审核毕业生信息，要求团员介绍信数量、团员姓名、摆放顺序须与附件5一致，审核通过方可加盖各学院团委公章。
（4）盖章后的《介绍信》交给团员本人，并由团员本人携带交给接收单位，《团员介绍信存根》留本学院存档，以备校团委检查。
（三）工作要求
各学院团委要提醒毕业生妥善保管好团员证及有关手续，尽早到接收团组织办理接收手续，参加团的组织生活。
附件：
1.关于2024届毕业生学社衔接工作的注意事项
2.“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接操作说明
3.德州学院xx学院2024届毕业生团员团组织关系转出登表
4.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信（德州学院）
5.德州学院xxxx学院2024届毕业生团员团组织关系介绍 信开具汇总表
6.中国共产主义青年团团员组织关系介绍信各学院编号
共青团德州学院委员会
2024年5月31日
